Zarf adresine yazıcıdan nasıl basılır

Modern teknolojinin gelişmesine ve e-posta servisinin kullanılabilirliğine rağmen, normal kağıt mektupların gönderilmesi hala talep edilmektedir. Ve sadece kağıda gönderilebilecek mektuplar var. Örneğin, dokümantasyon iletme. Bu iki teknolojiyi birleştirmek ve gerekli bilgileri bir bilgisayar kullanarak doldurmak mümkündür. Bu, standart Microsoft Word programını ve diğer yardımcı programları kullanarak yapılabilir.

Zarf üzerine adres yazdırmak için seçenekleri ayarlama

Zarfın üzerine bir yazı yazmanız gerekirse, çalışmaya başlamadan önce bunun için gerekli ayarları yapmanız gerekir. Bunlar yapıldıktan ve tüm veriler girildikten sonra, gerekirse gelecekte proje kaydedilebilir ve kullanılabilir.

UYARI! Adresi zarf üzerine yazdırmak için Microsoft Word kullanılması tercih edilen seçenektir. Bunun nedeni, programın, diğer uzmanlaşmış programların sahip olmadığı çok çeşitli ek özelliklere sahip olmasıdır.

Gerekli ayarları yapmak için:

1. Microsoft Word'ü çalıştırın. Yüklü değilse, önce geliştiricinin resmi web sitesinden indirmeli ve bilgisayarınıza yüklemelisiniz.
2. Ardından, "Postalar" sekmesini bulmanız ve içine girmeniz gerekir.
3. "Oluştur" u seçin ve "Zarflar" ı tıklayın.
4. Beliren pencerede, "Seçenekler" e ve ardından "Zarf Seçenekleri" ne gidin.
5. Boyutların gösterildiği alanlarda, gerekli değeri belirtmeniz gerekir. Program tarafından önerilen boyutlardan uygun bir tane yoksa, "Özel boyutlar" öğesini seçmeniz gerekir. Açılan pencerede ilgili alanlardaki genişlik ve yükseklik değerlerini belirtin.

Bu adımları tamamladıktan sonra, yazdırma ayarlarını yapmanız gerekir. Bunun için ihtiyacınız:

• zarfı yazıcı tepsisine yerleştirin;
• "Yazdırma Seçenekleri" çalıştırın;
• Program tarafından önerilen seçeneklerden, zarfın yazıcı tepsisindeki konumuna uygun olanı seçin;
• Girilen parametrelerin doğruluğunu kontrol etmek için, isteğe bağlı adrese sahip bir test örneği yazdırmalısınız;
• Yazdırma işlemi hatalarla yapıldıysa, ayarlara geri dönmeli ve belirtilen yazdırma ayarlarını ayarlamalısınız - bu, istediğiniz seçeneği alana kadar yapılmalıdır.

Gerekli tüm yazdırma parametreleri yapıldıktan ve kaydedildikten sonra, gönderenin ve alıcının verilerini zarfa doğru bir şekilde yazmanız gerekir.

UYARI! Zarfta veri girmek için iki alan olduğunu unutmamalıyız. İlki, gönderenin adresi ve Adın adı. Bu değerlerin her ikisini de doldurmanız gerekir.

Gönderen ve alıcıyla ilgili verileri girmek için aşağıdaki adımları uygulamanız gerekir:

• Microsoft Word programını açın;
• "Dosya" ya gidin;
• beliren pencerede "Seçenekler" e gidin ve "Gelişmiş" i seçin;
• "Posta Adresi" alanını bulun, içinde "Genel" e gidin ve alıcının ve gönderenin verilerini girin;
• Bundan sonra “OK” butonuna tıklayarak girilen verileri kaydetmeniz gerekir.

UYARI! Microsoft Word programı, adres defterine girilen tüm verileri hatırlar. Bu nedenle, bir dahaki sefere bu değerleri tekrar girmenize gerek yoktur.

Verileri doldururken birkaç nüansı düşünmeye değer:

1. Eğer mektup sadece Rusya'da seyahat ederse, tüm adresler Rus düzeninde yazılmalıdır.
2. Yurtdışına bir mektup gönderirken, verilerin ayrı olarak yazdırılması ve ardından bir zarfa yapıştırılması istenir. Aynı zamanda, tüm adreslerin ek olarak Rusçaya da kopyalanması gerekir. Bu, posta işçisinin adresi okurken yapabileceği hataları önleyecektir.

Tüm yapılandırma adımları doğru bir şekilde gerçekleştirilmişse ve veriler doğru bir şekilde girildiyse, yazdırma herhangi bir zorluğa neden olmamalıdır.