Yazışmaların çoğu şu anda elektronik formatta olmasına rağmen, postayla bir posta kartı göndermek ve bir meslektaşını yıldönümünde kutlamak için hala gerekli. Bu gibi durumlarda, stokta birkaç zarf olması veya uygulamalara katılmanız ve bunları kağıtların dışına katlamanız gerekir. Ve sonra onları süsleyin. Böyle bir "sahte" olmasına rağmen, ruhla yapılmış olmasına rağmen, her zaman düzgün ve uygun görünmez. Bilgisayarınızda bir zarf şablonu Word'de oluşturmak ve renkli bir yazıcıda yazdırmak çok daha kolaydır. Sadece iş parçasını çizgiler boyunca katlamak ve yapıştırmak için kalır. Aynı şekilde, zarfları yazdırabilir ve zamanınızı ve paranızı postayla harcayamazsınız.
Yazdırma için zarf şablonları:
Şablonu kullanarak, tüm durumlar için zarflar oluşturabilirsiniz. Doğrudan programda kendiniz boşluklar yaratabilirsiniz, bunu daha sonra nasıl yapacağınızı açıklayacağız. Ayrıca İnternet kaynaklarını kullanın. Bazı siteler hazır şablonlar sunar, yalnızca bunları indirip yazdırmanız gerekir.
Yardım! Bu arada, aktif ticari yazışmalar yapan büyük şirketler posta yoluyla satın almak yerine kendi imalat zarflarını ve maketlerini kullanıyorlar. Sekreter bunları bir yazıcıya yazdırır ve yapıştırır, ayrıca sağlamlık için şirket logosunu ekleyebilirsiniz.
Şablon Seçenekleri:
- Para için zarflar - Bu dar bir dikdörtgen seçenek, sadece bir fatura koymak için gereklidir. Nakliye için uygun değildir, çünkü Üzerinde sadece bir resim veya birkaç kutlama söz var, adres yazmak için sütun yok. Ayrıca, çoğu zaman, para için zarflar yapıştırılmış değil, katlanır. Baskı için kalın kağıt seçmek daha iyidir ve bir yüzünde parlaksa, zarf dergiden ayrılmaz.
- Vintage ve çiçek desenleri - Bu gibi boşluklar, herhangi bir tatilde mektup ve kartları tebrik etmek için kullanılabilir, sadece desenleri farklıdır. Muhatapları üzerlerine yazdırabilir ve mektubu tek bir zarf içinde postayla gönderebilirsiniz.
- Düğün desen - Bu şekilde yapılan seçenekler sadece tebrik kartlarına veya bir düğüne banknot yerleştirmeye yöneliktir. Tatil temasını desteklemek için kenarlar oyulabilir ve ön taraftaki resim çizilebilir.
- İş yazışmaları şablonu - Bu seçenekler sadece mektup göndermek için tasarlanmıştır, muhatapları yazar ve şirket logosunu eklerler. Ayrıca postanenin gerektiğinde yapıştırma pulları gerektireceği akılda tutulmalıdır, bu nedenle onlar için yer bırakmanız gerekir.
- Küçük şeyler için şablon zarflar - Boşluklar, ön tarafa tam olarak ne olduğunu yazmanıza izin verir ve bu da depolama organizasyonunu kolaylaştırır. Depolama seçenekleri daha kalın kağıda yazdırılır ve standart olanlardan biraz daha büyüktür.
Zarf boyutları
Postayla göndermek istediğiniz zarfın posta şablonunu hazırlarken, posta pullarına ek olarak, postaların yalnızca belirli bir boyutu kabul ettiğini göz önünde bulundurmanız gerekir.
Posta ile ayarlanan boyutları C0, C1, C2, C3, C4, C5, C6, C7, C8, C9, C10, DL.
Yazıcıda zarf nasıl yazdırılır: adım adım
Zarfı yazdırmak için bir şablon oluşturmanız gerekir. Bir kez yaptıktan sonra, şablonu belgelerde bulmanız ve yazdırmanız yeterli olacaktır, gerekirse alıcının verilerini değiştirebilirsiniz. Asıl zorluk iş posta yazışmaları için bir zarf oluşturmak olduğundan, bu örnekte adım adım yaratmayı analiz edeceğiz.
1. adım Şablon seçenekleri oluşturma Word programını açın. Üst menüde "Bültenler" sekmesini bulup tıklayın. Sonra, "Oluştur" sekmesini tıklayın ve "Zarflar" düğmesini seçin. Ardından, şirketinizin sahip olduğu parametreleri doldurmanız gereken yeni bir pencere açılacaktır. Onları bulmak için sadece bir cetvel önceki örneği ölçmek. Pencerede, "Seçenekler" düğmesine tıklayın, yeni bir sekme açılır, burada istediğiniz formatı seçmeniz gerekir. Burada adresin yazıldığı yeri düzenleyebilirsiniz: yazı tipini veya boyutunu değiştirin.
2. adım Yazdırma seçeneklerini yapılandırın. Aynı pencerede, "Yazdırma Tercihleri" ikinci sekmesine gidin ve kağıda yazdırma konumunu ayarlayın. Sonra, "Tamam" düğmesini tıklayın.
3. adım İade adresini girin. Üst menüde "Dosya" sekmesini açın, sonra "Seçenekler" komutunu arayın, üzerine tıklayın. Yeni bir pencere açmalısın. Burada "Gelişmiş" komutunu bulduk, biraz sağa aşağı iniyoruz ve dönüş adresi alanında yazıyoruz. "Tamam" düğmesine tıklayın. Tüm adres kaydedilir ve her şablona otomatik olarak eklenecektir.
4. adım İade adresini düzenleme. Pencereye "Zarflar" ile dönüyoruz. Şimdi değişiklikleri burada görebilirsiniz: dönüş adresi olan bir pencere belirdi. Alt kısımdaki "Ekle" düğmesini tıklayın, ancak yazı tipini düzenleyebilir veya alanları hizalayabilirsiniz.
5. Adım Alıcı adresini ekleyin. Aynı sekmede yeni bir adres belirledik, burası bir mektup göndermeniz gereken yer. Nihai sonucun gereklilikleri karşıladığından emin olmak için "Görüntüle" düğmesini tıklayabilirsiniz. Ayrıca bu aşamada gerekirse adresler manuel olarak düzenlenebilir. Şimdi şablon hazır ve yazdırmaya gönderebilirsiniz.
6. adım Şablon kaydediliyor Programı kapatmadan önce belgeyi kaydetmeniz gerekir. Bunu yapmak için, "Farklı Kaydet" düğmesini tıklayın ve belge biçiminde seçin, şablon olarak kaydedin, "Kaydet" i tıklayın. Kaydetmeden önce alıcı adresini silmek önemlidir, açılışta yeni bir tane yazdırmak, kaydedilen belgede değişiklik yapmaktan çok daha kolaydır.
Birkaç adımı tamamladıktan sonra, iş ortağınıza göndermeniz utanç verici olmayan güzel bir zarf alacaksınız. Bu prensipte şenlikli bir şablon yapabilirsiniz. Sadece ek olarak vesilesiyle uygun bir çizim koyabilirsiniz. Ancak çoğu zaman tebrik zarflarını yazdırmak için Internet'ten şablonlar kullanırlar.
Yorumunuzu Bırakın