Yazıcıda yazdırmayı iptal etme

Modern dünyada çalışmak için, yaşam kalitesini basitleştirmek ve iyileştirmek için çeşitli cihazlar ve cihazlar kullanılır. Yenilikçi fikirler ve gelişmeler sayesinde çeşitli teknolojiler ortaya çıkıyor. İş akışını düzgün bir şekilde sağlamak için, ekipmanın çalışmasının temel prensipleri hakkında bilgi sahibi olmak gerekir. Bu, özellikle büyük bir işletmenin veya şirketin birbirine bağlı çalışmaları bağlamında önemlidir.

Arşivlerin sürdürülmesi, raporların ve belgelerin doldurulması ile bağlantılı olarak, hızlı ve kaliteli baskı için ekipman oluşturmak gerekli hale geldi. Böylece yazıcılar tasarlandı. Başlıca görevi, kağıda basılı biçimde hızlı bir şekilde görüntülemek için bilgileri elektronik formattan dönüştürmektir. Ancak operasyonun uygulanması için sadece sistemi doğru şekilde bağlamak değil, aynı zamanda ekipman ayarlarını da yapmak gerekir. Bu talimatlarda ve kullanım kılavuzunda bulunabilir.

Bugün, belge yazdırmayla ilgili en yaygın sorunlardan birini ele alacağız. Makalemizde, belgeleri yazdırma kuyruğuna koyma ilkesinin yanı sıra farklı durumlarda nasıl düzenleneceği hakkında konuşacağız.

Yazıcı bilgisayara doğru şekilde bağlı ve bilgisayara bağlı ise, işlem zor değildir. Eylemin prensibi, dosyaları bir metin düzenleyiciden yazdırmaya dosya göndermektir. Bu durumda, program otomatik olarak bir kuyruk oluşturur, yani belgelerin yazdırılacağı bir sıra oluşturur.

Ancak, bazen kuyruğu iptal etmeniz gerektiğinde bir durum ortaya çıkar. Bu, hatalı bir dosya gönderme, Windows sisteminde bir belgenin birkaç kez gönderildiği bir çökme olabilir. Her durumda, sıra iptal algoritmasını bilmeniz gerekir. Bu durumda, aşağıdaki yöntemleri kullanın:

1. Yazıcı size yakınsa, ekrandaki bir düğmeye basmayı deneyebilirsiniz (genellikle modele bağlı olarak bir çarpı, eşkenar dörtgen veya üçgen görüntüsü vardır). Bundan sonra, yazdırma sırasındaki tüm klasörler silinir. Ancak bu durumda, geçerli sayfa sonuna kadar yazdırılacaktır.
2. Yazıcıya hızlı bir şekilde yaklaşma kabiliyetinin yokluğunda, kontrolü bilgisayardan kullanabilirsiniz. Bunu yapmak için “başlat” ana menüsüne gidin, daha sonra “kontrol paneli” girişini ve ardından “aygıtlar ve yazıcılar” girişini doldurmanız gerekir. Önerilen listeden istenen öğeyi bulun. Resme sağ tıklayın, sırayı silmek için seçeneği seçin. Bu işe yaramazsa, sistemde veya yazılımda bir sorun olabilir, o zaman otomatik tanılama ve sorun giderme işlemi gerçekleştirilmelidir.

ÖNEMLİ: Yazıcıyı kapatıp açmak önerilmez, çünkü bu ayarlarda arızaya neden olabilir. Bu yöntem sadece aşırı durumlarda kullanılmalıdır.

Bazı durumlarda, yazdırmayı tamamen iptal etmek değil, askıya almak gerekli değildir. Bu durumda, devam et düğmesine tıkladıktan sonra çıktı devam eder. Yazıcı kendi başına durmazsa, baskı makinesinin altında kağıt sıkışırsa böyle bir ihtiyaç ortaya çıkabilir. Bu durumda, aşağıdaki prosedürü uygulamanız gerekir:

1. "Başlat" simgesini veya klavyedeki ilgili düğmeyi tıklatarak masaüstündeki ana menüye gidin.
2. Bundan sonra, "kontrol paneli" bölümüne gidin.
3. Şimdi açılan iletişim kutusundan "cihazlar ve yazıcılar" olan bölümü seçmelisiniz.
4. Ardından, sistem sizi eşleşmiş cihazların tam bir listesi ile bir menüye götürecektir. İlgilendiğiniz ekipman sürümünün adını bulun. Genellikle ana çıkış cihazı yeşil bir kene ile belirtilir. Bir ofis binasında, birkaç yazıcı aynı anda bağlanabilir. Listeye dikkatlice bakın, uygun ismi kullanarak uygun modeli seçin. İsim parametrelerde görülebilir.
5. Bağlam menüsünü açmak için resme sağ tıklayın. Aşağı açılan seçenekler listesinden "duraklat" yazan satırı seçin.

ÖNEMLİ: Bazı durumlarda, açık dosyanın sol üst köşesinde bir "yazıcı" bölümü vardır. Üzerine tıklayarak, sırayı ayarlamak için seçeneklerin bir listesini görebilirsiniz. Burada yazdırmayı duraklatabilir veya iptal edebilirsiniz.

Bir görevi silme veya kaldırma kavramı, geçerli işlemin tamamen iptal edilmesi anlamına gelir. Bunu, cihazın durumu hakkındaki bölümdeki yazıcı ayarları üzerinden açıklandığı şekilde yapabilirsiniz. Bölümden istediğiniz düğmeyi tıklatarak yalnızca kuyruğu iptal edin.

Ayrıca, ekipmanı sırasıyla ağdan ayırarak da işi yavaşça durdurabilirsiniz. Yazdırmayı iptal ettiğinizde, birkaç sayfanın yazdırılacağını unutmayın. Bunun nedeni, yazıcıların komutları yürütebilecek bir iç bellek kaynağına sahip olmalarıdır. Stok ne kadar büyük olursa, işlem iptal edildikten sonra bile o kadar fazla sayfa basılır.

Bazen belirli bir belgenin tüm dosyalarını veya sayfalarını yazdırmamak gerekir, ancak aynı zamanda bilgilerin çoğu korunmalıdır. Bu durumda, fazladan sayfa silerek sıranın durumunu değiştirmeniz gerekecektir. Bunu yapmanın çeşitli yolları var. Gereksiz maddeleri ortadan kaldırmak için bazı ipuçları:

• İlk önce ayarlardaki sırayı değiştirerek yalnızca gerekli parçaları yazdırabilirsiniz. Bundan sonra, fazladan sayfaların yazdırılmasını iptal edin.
• Tüm dosyaları listeden kaldırmanın bir yolu var. Bu yöntem, tüm depolama belleği bölümünün bir çıktısını gönderirken kullanılır. Menüdeki ilgili simgeye tıklayarak yazıcı durumuna girmeniz gerekecektir. Yapılacak görevlerin genel listesini açtıktan sonra silmek istediğiniz parçaları seçin. Gereksiz dosyaları veya sayfaları silmek için “temizle” düğmesine tıklayın.

Silmek için gereksiz sayfaları dikkatlice seçin. Yazıcı çalışırken, listeyi yukarı taşımak zor olabilir (bir belge yazdırırken). İşlemi kontrol etmeyi daha kolay hale getirmek için, monitör ekranındaki ilgili düğmeye tıklayarak işi duraklatın.

Bundan önce, ekipmanın çalışmasını silme ve iptal etme seçeneklerini düşündük, ancak bir sonraki dosyayı çıktıya doğru şekilde kurmak için algoritmayı bulmakta fayda var. Yazıcının temel işlevini bağlama ve uygulama adımlarına bağlı olarak, onunla çalışırken bazı sorun nedenlerini öğrenebilirsiniz. İşlem, aşağıdaki adımların doğru uygulanmasından oluşur:

1. Yazıcıyı ve bilgisayarı bir güç kaynağına bağlayın ve sonra birbirine bağlayın.
2. Modelin tanınması ve çalışmasının yapılandırılması için yazılımın ve bir dizi sürücünün kurulması.
3. Ekipmanın gerekli kalite ve performans parametrelerini sağlamak için sistemde sıralı ayarların yapılması.
4. Bir ofis binasında çalışırken, ağa erişim imkanı vardır. İsterseniz, diğer katılımcılarla hızlı etkileşim ve metinlerin yazdırılması için yerel gruba erişmek için gerekli parametreleri ayarlayabilirsiniz.
5. Bundan sonra, bilgi depolama kaynağını seçin, içine gidin. Düzenlemeden sonra, yazdırmaya gönderebilirsiniz. Ekipman doğru bağlanırsa, sıra otomatik olarak doldurulur.

ÖNEMLİ: Yalnızca eşleştirme ekipmanı talimatlarının tüm noktalarının doğru şekilde uygulanmasıyla yazıcı otomatik olarak görevlerini yerine getirecektir. Cihazla çalışmak için özel becerilere ihtiyacınız yoktur.

Zamanla, bilgisayar donanımıyla çalışma konusunda deneyim kazanacaksınız ve operasyon hakkında daha az sorunuz olacak. Ancak ilk aşamalarda, yeni başlayanların çalışırken aşağıdaki ana noktalara başvurması ve dikkat etmesi yararlı olacaktır:

• Kullanıcının hızlı tanıma için anlayacağı bir doküman adı önceden ayarlayın.
• Belgeleri ve dosyaları yazdırma kuyruğuna dikkatlice gönderin. Doğruluğu birkaç kez kontrol etmek her zaman daha iyidir.
• Yüksek üretim oranlarına ve yürütülen siparişlerin skalasına sahip büyük ofislerde çalışırken, veritabanında kayıtlı tüm klasörlerin adlarını hatırlamanız gerekir. Bu, başka bir belgenin yanlışlıkla silinmesini önlemek içindir.
• Ayrıca, dosyanın yazdırılmak üzere gönderildiği bilgisayarın adını bilmeye değer.
• İptal etmek için yazıcıyı ve merkezi işlemciyi kapatmayın. Bu sistem çökmesine ve ciddi arızalara yol açabilir. Durumu ayarlardan çözmeyi deneyin.
• Cihazın durumunu izleyin. Kartuşları yeniden doldurun, kağıt stoklarını temizleyin ve onarın, doldurun ve sıkışan kağıtları zamanla çıkarın.